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第152章 实践出真知(1 / 2)

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酒过三巡,白志豪说道:“白总,您还别说,就您刚才讲的,好像书上都找不到。”

白起不无得意:“那当然,我说的,都是我自己总结的,实践中得来的知识,光靠书本是不行的。”

“难得今天碰上真神,您再给我们讲讲呗。”

“对呀,再讲讲,再讲讲。”两位美女赶紧鼓掌。

“那我就再讲讲,嫌烦的话,随时叫停啊。”

“不烦,不烦,您赶紧讲吧。”张会计说着,帮白起又满上一杯酒。

白起满饮一杯,接着讲:“关于财务的各类教科书和审计业务指南等理论书籍,往往对于被检查单位的文字资料的合法性非常重视,但对于施工现场的踏勘却鲜有提及,其实,对于施工现场的踏勘是一个非常重要的环节。”

“建筑产品一般综合性强、体积庞大、结构复杂、施工生产周期长,消耗大,为了防止效益流失,需加大过程控制,从而决定财务监督工作方式不能仅停留在事后,而应事前、事中、事后监督相结合,实施事中检查尤为重要。事中检查与事前、事后检查相比,在工作方法上最主要的差异就在于对现场的踏勘。通过现场踏勘,可以对前期资料中发现的问题进行现场核实或沟通,并进一步收集证据。”

“施工现场的踏勘要求检查人员具备较为丰富的工作经验,如果经验不足,往往只能看热闹了。”

“踏勘时要注意以下几类信息的搜集:(1)现场施工形象及进度,看实际情况与报送情况是否相符,如果不符,差距有多大,原因是什么;(2)现场材料信息,主要关注现场材料准备是否刚好适应施工生产的需要,现场有无废旧物资,现场加工物资损耗是否符合相关规定等等,太少或太多,都应给予关注;(3)现场机械设备信息,主要关注现场情况与报送材料是否相符,是否出现租赁来的设备长时间窝工,是否有设备出现大材小用等情况;”

“上述信息量很庞杂,对从业人员要求也较高,但也最能体现现场真实情况。这种踏勘,不仅是对被监督单位的检查,其实也是对监督人员基本功的检查。所以,财务人员应该认真对待,尽量提高自己的业务水平。”

“上述信息相对于被监督人员提供的资料更为直接、更为可信,他们可以与被监督单位提供的资料相互印证,如果两者不能吻合,就应该要求被监督单位说明原因,不能说明原因,或者不能合理说明原因的,应该以实际看到的情况为准。”

“一次监督检查中,检查人员至少应该踏勘两次现场,分别为刚入场时,在被监督单位人员陪同指引下踏勘,通过被监督项目人员对工程概况、施工进度、分供方状况、物资管理、资金支付、现场管理以及相关制度的制定和执行等情况进行介绍,掌握第一手资料,然后在熟悉相关资料后,有重点地进行第二次踏勘,再次将被监督单位提供的资料和实际情况相互印证。”

“第二次踏勘最好能甩开被检查单位,由检查组成员独立完成。如果不能甩开陪同人员,那检查组最好再进行一次“微服私访”,以保证掌握客观、真实的信息。”

“检查人员现场踏勘时,除上述应搜集信息外,还应重点关注但并不限于下列事项:(1)现场与合同结算内容是否存在差异;(2)建筑物外观质量有无严重、明显的问题;(3)安全文明施工管理情况、工程资料管理及存档情况;(4)有无与合同不一致的分包、转包现象,是否有未签订合同就进场施工的情况;(5)材料码放是否整齐、周转材料是否出现积压、废旧材料数量及存放方式。”

“听到没有,施工现场学问很多的。以后再让你们去工地,别总推三阻四的,要想好好学习,很多事情都是学问。”白志豪插嘴接机教育两位美女。

“是、是,真没想到又脏又乱的施工现场,还有这么多学问。”张会计边说边为白起布菜,李秘书则赶紧又为白起满上一杯酒。

白起再次满饮一杯,继续开讲:“说到周转材料,那就得好好说说,周转材料的管理。周转材料是指在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模、木模、板方材、钢管、钢卡扣等,具有可重复利用、种类繁多、价值不一、单个价值较小等特性。”

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