它们分别是销售方和采购方。我们希望通过这个案例来帮助读者充分理解本书中所阐述的观点。
一、德莱塔公司(销售方)介绍德莱塔公司是北京中关村的一家设计管理软件的高科技企业。经过 10 年 IT 行业的动荡,德莱塔公司现在已经发展成为中国管理软件产业的领导厂商之一。德莱塔公司主要为大中型企业提供管理软件。它拥有超过 40 个应用模块高度集成,服务范围涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。2006 年德莱塔公司全年销售额达到 4 亿元,企业高层领导在 2007 年制定了更高的销售目标—销售额增长到亿元。
经志高技术公司是湖南的一家重型机械民营生产企业。企业规模较大,拥有全职工人 5 000 人,其中营销开发人员近 200 人。近几年重型机械行业发展势头看好,企业的销售业绩也随着这股浪潮得到较大提升。由于高层对销售时机把握准确,志高技术公司的产品在 2005 年的市场占有率达到 53% ;企业在行业内具有的影响力逐步扩大。
企业是发展了,但内部管理存在很大问题,其中客户关系管理一直是让高层领导担忧的问题 :企业的大量客户关系掌握在销售人员手中,关键销售人员的流失会使企业流失一批客户。虽然志高技术公司采用了 OA 管理系统,但其核心是处理办公事宜,对各个管理模块缺乏有效支持。
企业的组织结构图如图 39 所示 :
董事长兼总经理(田志远)营销总监(程雪) 图三、销售流程案例郑鹏是德莱塔公司一名从事 IT 软件销售为时不久的销售顾问,主要负责湖南地区的 IT 软件销售。虽然他的 IT 软件销售经验较少,但是工作热情很高,并且善于分析总结。
一开始,郑鹏不知道怎样准确地收集成功可能性大的目标客户,他曾尝试在网络上搜索潜在客户信息,但网络上的信息量太庞大了,他根本不知道从哪里下手,况且网络上的信息都是招标信息,其采购标准已经制定完毕 , 供应商已经内定 , 这时介入只会浪费时间和资源 , 成功的可能性非常小。郑鹏感到无从下手,只好向项目营销部经理请教。在项目营销部经理的建议下,郑鹏作了初步规划,将大型工业及具备一定财务能力的企业作为主要目标。郑鹏选择了几家效益较好的工业企业。
从它们的企业报道中,郑鹏了解到志高技术公司还没有完全实现办公软件系统化,而且该公司近几年的销售业绩较好,存在较大的潜在需求。郑鹏初步判断志高技术公司符合德莱塔公司业务开发目标需求,决定将其作为近期的重点开发对象。
选择有效的潜在客户是建立客户分析的结晶,也是电话邀约成功的基础!
(一)项目立项刚刚开始时不是很顺利,志高技术公司前台人员一听电话是销售产品的,就用种种理由推托。郑鹏打过了很多次电话,后来,前台人员一听是他的声音就将电话挂断,郑鹏根本无法从前台处获得信息。这种情况下他该怎么办?
前台人员是电话邀约中的一个障碍,与其打交道时,耐心与支持是非常必要的。
有时换一个方法,也许就海阔天空,所以,明确方向比坚持行动更重要!
对于郑鹏来说,目前的任务是准确地找到经手人士,也就是 IT 建设部门的主管。郑鹏发现多次打电话给前台人员都没有取得明显进展,于是,他开始想办法绕过前台。这回,他改变声音打给了销售部。“您好,销售部,有什么可以帮您的吗?”销售部的人员问。
“请问一下,IT 建设部门的经理在吗?” 郑鹏问。
“对不起,这里是销售部,你打错了……”销售部的人员回答道。
郑鹏马上追问 :“IT 建设部门的经理,他贵姓呢?”
“哦,你要找 IT 建设部门的经理,但是你打电话到销售部来,希望能够绕开前台,从而刺探到一些关于 IT 建设部门的信息?不错,你也是一位有经验的销售人员,就冲你这份智慧,我也应该告诉你,他叫张宇,不过,他不是非常好说话哦!”销售部的人员答道。
郑鹏感觉销售部的人员对他有一些好感,而且非常认同他的行为,他马上说:“谢谢您的夸奖,其实您更有同理心,能够体会到销售人员的无奈。我顺道问一下,他的分机是多少呢?”
“分机是 1006,你可以打给他,再见!”销售部的人员回答。
“谢谢您,再见!”在说话的那一刻,郑鹏马上想起以前培训中讲到,万一搞不定前台,可以试图搞定销售部与客户服务部,因为这两个部门的电话通常是开放的,郑鹏心里暗暗体会到培训的重要性,同时,内心有一个声音在呐喊 :“这个世界还是好人多啊!”
销售人员最大的激励是客户的认同,认同的直接体现就是赞扬与成单!
于是,他再也不害怕前台人员了,打了总机,转了分机 1006,正好 IT 建设部门的经理张宇在公司。
“您好,是张宇经理吗?” 郑鹏问道。
“是的,你是哪一位呢?” 张宇问道。
“是这样的,我是德莱塔公司的项目主管郑鹏,我们德莱塔公司主要为大中型企业提供管理软件,服务范围涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理等商务协作和电子商务的应用集成。我想了解一下,在 IT 信息化的操作方面,是否有机会与贵公司进一步合作。”
“我对你们德莱塔公司有所了解,但我们暂时可能没有需要!”张宇答道。
“我能否问一下,就我的了解,你们志高技术公司还没有完全实现办公软件系统化,应该对 IT 信息化有非常强的需求,为什么没有需要呢?”郑鹏问道。
“你说得对啊,但我们老板目前忙于新产品的研发,对此暂时没有需求。我马上有会议要召开了,就这样吧!”张宇说道。
“那我什么时候可以再联系您呢?” 郑鹏问道。
“不用了,你先邮寄一些资料吧,以后再说!” 张宇说道。
“那谁接收呢?” 郑鹏问。
“你找我的助理王伟吧,好,再见。”
“好,再见。我会邮寄一些资料,回头给王伟电话的,谢谢!” 郑鹏答道。
“再见。” 张宇说。
有时,客户拒绝,并不代表他没有兴趣。因为在未了解到产品对他的好处时,他不会接受任何产品!
虽然找到了人,但 IT 部张宇经理表现得很不耐烦,推托说有会议要召开,必须马上离开。郑鹏只能请求将企业资料邮寄给他,而张宇经理让郑鹏将资料先邮寄给手下王伟。
郑鹏根据张宇经理提供的联系方式打电话给王伟,跟王伟寒暄了几句,最后告诉王伟 :过几天估计资料寄到了单位时,他会再打电话过来确认一下。
几天后,郑鹏第二次打电话给王伟,确认资料已经收到,顺便问张宇经理是否看过。王伟说张宇经理很忙,暂时还没有时间看。
接着,郑鹏第三次打电话给王伟,询问一些公司内部的事情。
“您好,王伟吗? ”
“是啊,您是哪位啊?”
“我是德莱塔公司的项目主管郑鹏,就是上次邮寄资料并且打电话与您确认的那位,您看了一些我们公司的资料后,有什么想法呢?”